Informativa Privacy

Chi siamo

L’indirizzo del nostro sito web è: http://www.casaperferieroma.it.


 INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), nonché del D. Lgs. 196/2003 (Codice Privacy), di seguito vengono descritte le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che si rivolgono alla Casa per Ferie Istituto Immacolata di Lourdes

INTERESSATO AL TRATTAMENTO

Gentile utente, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 e del D. Lgs. 196/2003, Lei è l’interessato al trattamento dei dati che Lei stesso spontaneamente conferisce per i bisogni perseguiti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Suor Augusta Maria Nardelli, nella Sua qualità di legale rappresentante p.t. della Congregazione delle Suore Figlie della SS.ma Vergine Immacolata di Lourdes, Terziarie Francescane, con sede in Roma, Via Aurelia 702, cui Lei potrà sempre rivolgersi per ogni informazione inerente il trattamento dei Suoi dati.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO E INCARICATO AL TRATTAMENTO DEI DATI

Il Responsabile del Trattamento dei dati è la medesima Suor Maria Augusta Nardelli. Per qualsiasi richiesta inerente il trattamento dei Suoi dati personali Lei potrà rivolgersi direttamente al nominato Responsabile del Trattamento ai seguenti indirizzi di contatto:

Suor Augusta Maria Nardelli – Roma (RM) – Via Aurelia n.702 – telefono: 0666514973 – fax: 0666514421; indirizzo e-mail: immacolatadilourdes@gmail.com

Il Responsabile del Trattamento ha, a sua volta, provveduto a nominare incaricato al trattamento dati Suor Maria Guadalupe Garcia Chavez, cui sono state fornite le adeguate istruzioni in merito alle misure di prevenzione da adottare per il trattamento e cui è stata erogata idonea formazione. La medesima si occupa materialmente del trattamento dei Suoi dati per il fine specifico dettagliato nella presente informativa.

Trattamento Dati Personali Svolto dalla Casa per ferie:

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

 I dati personali da Lei conferiti sono trattati dal Titolare del Trattamento esclusivamente per il perseguimento degli scopi di accoglienza che la Congregazione si prefigge con l’esercizio dell’attività di casa per ferie.

I dati vengono raccolti in maniera strettamente necessaria e indispensabile a fornire il servizio di accoglienza da Lei richiesto e sono utilizzati esclusivamente per la finalità cui Lei ha richiesto di avere accesso.

Qualora dovesse fruire effettivamente del servizio di Ospitality, l’incaricata al trattamento provvederà necessariamente a trattare i dati identificativi, anagrafici e i dati relativi al documento di identità di ciascun ospite. Ciò in adempimento ad obblighi di legge. I dati vengono raccolti in un registro cartaceo tenuto a norma di legge e conservato presso la sede della congregazione in armadio idoneo munito di serratura cui hanno accesso esclusivamente il responsabile del trattamento e l’incaricata al trattamento. Il consenso al trattamento, in tale ipotesi, è obbligatorio per la stessa fruizione del servizio che, in assenza di consenso, non potrebbe, per legge, essere erogato. Sempre nell’ipotesi di fruizione effettiva del servizio, i dati raccolti vengono inseriti dall’incaricata al trattamento nel portale della Polizia di Stato: www.alloggiatiweb.poliziadistato.it, portale istituzionale protetto da login con nome utente e password assegnati anch’essi esclusivamente al responsabile del trattamento e all’incaricata al trattamento. Tale comunicazione dei dati è obbligatoria per legge.

Qualora, invece, successivamente alla richiesta di disponibilità trasmessa non dovesse seguire l’effettiva fruizione del servizio, i meri dati identificativi (nome, cognome ed e-mail) trasmessi a mezzo mail saranno definitivamente cancellati e non conservati.

Ad eccezione dell’inserimento nel portale della Polizia di Stato, i dati non vengono comunicati a soggetti terzi, ma restano all’interno dello specifico ufficio della casa per ferie ove è avvenuta la raccolta e l’archiviazione e vengono utilizzati esclusivamente per le finalità da Lei perseguite.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è sempre facoltativo. Tuttavia esso è necessario ed indispensabile per l’ottenimento dei servizi di hospitality richiesti, atteso che in assenza di conferimento dei dati personali non è possibile l’erogazione dei servizi da Lei richiesti.

TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati trattati risultano di sola natura anagrafica ed identificativa ed in tutti i casi vengono raccolti soltanto i dati strettamente necessari alla corretta erogazione e fruizione del servizio di accoglienza richiesto.

I dati da Lei comunicati vengono semplicemente archiviati, esclusivamente in archivi cartacei ubicati presso l’ufficio della segreteria amministrativa della Casa per Ferie.  

La consultazione dei data base è riservata ai soli operatori appositamente incaricati con specifico atto di nomina adottato dal Titolare del Trattamento, dal Responsabile del Trattamento, ovvero dal Co-Responsaible del servizio individuato.

Sempre esclusivamente per fini di accoglienza, i dati trattati possono essere utilizzati per ottenere informazioni statistiche, comunque totalmente anonimizzate e non riportanti alcun dato personale, che vengono comunicate al Ministero del turismo.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per le quali essi sono stati raccolti, o successivamente trattati, esclusivamente per garantire l’espletamento dei relativi obblighi di legge.

DESTINATARI DEI DATI

Solo qualora dovesse fruire effettivamente del servizio di Ospitality, i dati raccolti saranno comunicati alla Polizia di Stato, mediante l’inserimento dei medesimi nel portale: www.alloggiatiweb.poliziadistato.it. Tale comunicazione dei dati è obbligatoria per legge. I dati non saranno comunicati a nessun altro soggetto nei confronti dei quali la comunicazione stessa non sia obbligatoria per legge.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In ogni momento, l’interessato si potrà rivolgere al Titolare del Trattamento per avere piena chiarezza sulle operazioni di trattamento e per esercitare i diritti che gli sono riconosciuti ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR con le modalità e nei limiti indicati nella medesima normativa.

In particolare, a mero titolo esemplificativo, l’interessato potrà esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso: potrà richiedere la conferma che sia, o meno, in corso un trattamento inerente i suoi dati personali e, in tal caso, ottenere l’accesso ai medesimi dati.
  • Diritto di rettifica: potrà richiedere di rettificare i suoi dati personali nel caso in cui non siano corretti, incluso il diritto di richiedere il completamento di dati personali non completi.
  • Diritto alla cancellazione: potrà richiedere di cancellare i dati che ha fornito (ad esempio perché si è opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo prevalente al trattamento).
  • Diritto di limitazione: potrà richiedere di limitare il trattamento dei propri dati personali qualora ricorrano le ipotesi di legge.
  • Diritto di opposizione: potrà opporsi al trattamento dei propri dati personali, per motivi connessi alla sua situazione particolare;
  • Revoca del consenso: qualora il trattamento si fondi sul consenso, l’interessato potrà revocarlo in ogni momento, fatta comunque salva la liceità del trattamento effettuato prima di detta revoca.
  • Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale (art. 79 del Reg. UE), l’interessato ha il diritto di proporre, ai sensi dell’art. 77 del Reg. UE reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui ritenesse che i trattamenti di dati effettuati violino la vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

CONSENSO

Il/La sottoscritto/a, acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi del Reg. UE 679/16 e dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003,

DICHIARA

di aver preso visione di quanto rappresentato e di autorizzare, in conformità a quanto sopra indicato e, più in generale, secondo quanto previsto ex Reg. UE 679/16 e D.lgs. n. 196/2003 “Codice Privacy”, di prestare il proprio consenso per il trattamento dei dati personali di qualsiasi natura ivi compresi i c.d. dati particolari, identificativi e giudiziari, necessari allo svolgimento delle operazioni indicate nell’informativa.